MARTOS RUBIO, ANA
Cómo usareste libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Convenios que emplea este libro
Introducción
Las novedades de Word 2003
Microsoft Word 2003
Las novedades de Word 2003
Diseño de lectura
Nuevos paneles de tareas
Traducción de textos completos
Compatibilidad con XML
Etiquetas inteligentes más flexibles
Restricciones de modificaciones
Anotaciones manuscritas
Acceso inmediato a Microsoft Office Online
Colaboración
IM (Instant Messaging)
IRM (Information Rights Management)
Alcance y objeto de este libro
Antes de abordar el manual avanzadode Word 2003
Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?
Lo imprescindible de Word
Creación de documentos
Técnicas básicas de procesamiento de textos
Los formatos
Formatos básicos
Formatos avanzados
Composición de un documento
Las herramientas de escritura de Word
Las tablas
Estilos y plantillas
Los estilos
Las plantillas
Técnicas básicas para combinar correspondencia
Introducción a las macros
Personalización básica del entorno
Word 2003 y los gráficos
Word frente a Internet
Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo
Por qué es importante personalizar Word
Personalización del inicio de Word
Modificadores de inicio
Personalización de los menús y las barras de herramientas
Barras de herramientas ancladas y flotantes
Paletas y menús flotantes
Manipulación de los botones de las barras de herramientas
Traslado de botones entre barras de herramientas
La opción Personalizar
Personalizar la superficie de los botones
El Editor de botones
Personalizar los menús desplegables
La opción de menú Trabajo
El menú Calcular
Personalizar los menús contextuales
Resumen
Capítulo 2. Control y optimización de Word
Recomendaciones para optimizar Word
Personalización del cuadro de diálogo Opciones para mejorarel rendimiento de Word
Ficha Ver
Ficha Imprimir
Ficha Guardar
Ficha General
Ficha Ortografía y gramática
Ficha Compatibilidad
Personalización de Word para adecuar su funcionamientoal trabajo personal
Las carpetas predeterminadas
Los nombres de los archivos
Detalles de los archivos
Control de la selección de palabras
La fuente predeterminada
Las unidades de medida de la regla
La tecla Insert
Corrección ortográfica y gramatical
Información del usuario
Los formatos automáticos
Aplicación de Autoformato
Las propiedades del documento
Resumen
Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas
Las plantillas
Creación de una plantilla
Creación de una plantilla desde cero
Ejemplo: creación de una plantilla desde cero
La plantilla
La marca de agua
El logotipo
Guardar las modificaciones en la plantilla
El texto fijo
Encabezados y pies de página
Aplicación de la plantilla a un nuevo documento
La Galería de plantillas de Microsoft Office
Manejo de plantillas globales y complementos
Los complementos
El modelo de objetos componentes (COM)
Resumen
Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos
Creación de estilos
Estilos automáticos de Word
Creación de estilos personalizados
Estilos para las cartas
Nuevo estilo basado en otro personalizado
Modificar y eliminar formatos y estilos
Aplicación de estilos con métodos abreviados
Creación de los restantes estilos
Creación del estilo para la lista con viñetas
Creación de una barra de herramientas personalizada
Técnicas para copiar formatos
La función de las marcas de párrafo y las marcas de saltode sección
Opciones de pegado
Búsqueda y reemplazo de estilos
Búsqueda y reemplazo de caracteres especiales
El Organizador de plantillas y estilos
Resumen
Capítulo 5. Autoedición
El trabajo con columnas periodísticas
La línea divisoria
Los títulos en las columnas periodísticas
Control de la longitud de las columnas periodísticas
Columnas desiguales
Manipulación de imágenes en un texto columnar
Control de imágenes con columnas periodísticas
Números de página
Eliminación de un número de página
Cambio de numeración de páginas
Los guiones
Tipos de guiones de Word 2002
Eliminación de guiones
Letras capitales
Resumen
Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura
La corrección ortográfica y gramatical
Opciones de Gramática
Creación y empleo de diccionarios personalizados
Empleo del diccionario personalizado
Opciones de Autocorrección
Empleo de Autocorrección
Empleo de Autocorrección con formato
Opciones de Autocorrección
Las entradas de Autotexto
Inserción de entradas de Autotexto
Eliminación de entradas de Autotexto
La barra de herramientas Autotexto
Las entradas de Autotexto y las plantillas
La función Autocompletar
¿Autotexto o Autocorrección?
Selección múltiple y cambio de mayúsculas y minúsculas
Cambio de idioma
La función Traducir
Resumen
Capítulo 7. Gestión de archivos
Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abriry Guardar como
Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez
Cambiar de nombre y eliminar archivos
Abrir y reparar
Opciones de seguridad
Búsqueda avanzada de documentos
La impresión del documento
La vista Diseño de Lectura
El nuevo Panel de tareas Referencia
Configuración del documento para imprimir
Instalar la impresora
Seleccionar la impresora
Configurar la página
Control de la impresión
Soluciones para las líneas viudas en un texto columnar
Un truco de maquetación
Imprimir en un archivo
El Administrador de impresión
Resumen
Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas
Dibujo de tablas complejas
Creación de una tabla
El formato de la tabla
El formato de las celdas
La fila de títulos
El texto fijo
Las celdas numéricas
El símbolo del Euro
Los códigos de las celdas
Las fórmulas
Recálculo de las fórmulas
La calculadora de Word
Inserción de una hoja de cálculo en Word
Resumen
Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word
Los códigos de campo
Tipos de campos
Inserción de códigos de campo en un documento de Word
Campos de número de página
Campos para contar palabras, caracteres, párrafos y líneas
Equivalencia de los nombres de camposen español e inglés
Gestión de los códigos de campo
Formato de los resultados de un campo
Modificadores de campo
Modificadores generales y específicos
El modificador Imagen numérica
Campos de fórmulas
Métodos para actualizar los campos
El sombreado de los campos
Eliminación de campos
Bloquear y desvincular campos
Los marcadores
Creación de marcadores
Los nombres de los marcadores
Eliminación de marcadores
Visualización de los marcadores
Los marcadores como herramientas de búsqueda
Inclusión de marcadores en los camposde fórmula
Copiar, cortar y pegar elementos señaladoscon marcadores
Resumen
Capítulo 10. Combinar correspondencia
Los archivos de origen de datos
Creación de una lista
El cuadro Nueva lista de direcciones
Personalizar los campos
El documento principal
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia
Campos de combinación
Campos de Word
Combinar correspondencia
Combinación en correo electrónico
Resumen
Capítulo 11. El trabajo con documentos grandeso numerosos
Creación de un esquema
El trabajo con esquemas
Los niveles
Cambiar de posición y eliminar párrafos
Formato del esquema
El trabajo con varias ventanas
Los documentos maestros
Creación de un documento maestro
La plantilla
El documento maestro
Creación de subdocumentos a partir de cero
Gestión de los documentos maestrosy subdocumentos
El estilo
El número de página
Seleccionar, mover, borrar, copiar, convertir, combinary dividir subdocumentos
Abrir y cerrar subdocumentos
Modificación de los subdocumentos
Imprimir documentos maestros y subdocumentos
Resumen
Capítulo 12. Organización del trabajo
Índices alfabéticos de varios niveles
Creación de un índice alfabético
Opciones para las entradas de índice
Selección de un marcador
Entradas y subentradas
Creación de un índice de ejemplo
Eliminación de una entrada de índice
Creación del índice
Opciones de índice
Aplicación de formatos al índice
Las referencias cruzadas
Las tablas de contenido
Creación de tablas de ilustraciones
Gestión de índices y tablas
Actualización
Modificación
Eliminación
Bloqueo
Conversión de un índice o una tabla en texto normal
Las etiquetas inteligentes de Word 2003
Control de las etiquetas inteligentes
Resumen
Capítulo 13. El trabajo con OLE y multimedia
Insertar objetos en un documento de Word
Diferencias entre incrustar y vincular
Los objetos vinculados
Los objetos incrustados
El cuadro de diálogo Objeto
La ficha Crear nuevo
La ficha Crear desde un archivo
El menú Imagen
Vincular objetos a un documento de Word
La casilla de verificación Vincular al archivo
Los códigos de campo
La opción Insertar como vínculo
El comando Pegado especial
Un ejemplo con un gráfico
Opciones de pegado
El cuadro de diálogo Convertir
Actualización manual de los vínculos
El comando Pegar como hipervínculo
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Campos de hipervínculos
Creación de un hipervínculo arrastrando
Asignación de un hipervínculo a una barra de herramientaso menú
Resumen
Capítulo 14. El menú Insertar y la Galería Multimedia
Los marcos de Word 2003
Los cuadros de texto
Cuadros de texto o marcos
Convertir cuadros de texto en marcos
Vinculación de cuadros de texto
Un ejemplo
La Galería multimedia de Office
La Galería de Imágenes y Multimedia de Office Online
Gestión de la Galería multimedia
Gestión de las imágenes de Internet
Resumen
Capítulo 15. Control del documento
Las versiones de un documento
Gestión de las versiones
La revisión del documento
La ficha Control de cambios
La barra de herramientas Revisión
Los revisores
Los comentarios
Procedimiento de control de cambios
Protección para el control de cambios
Aplicación del control de cambios
Aceptar o rechazar cambios y comentarios
Otros métodos de búsqueda de cambiosy comentarios
Envío de documentos para revisión
La opción Comparar y combinar documentos
Resumen
Capítulo 16. Importación y exportación
Las funciones de importación y exportación de Word 2003
Los convertidores de texto
Los archivos de texto
Importación de direcciones de la Libretade Outlook
Importar ramas del Registro
Intercambio de información entre programas de la suite Office 2003
Enviar a PowerPoint
Exportar a Access
Intercambio con Excel
El Asistente para importar texto
Copia de elementos de otros programas
Importación con la técnica de arrastrar y colocar
Resumen
Capítulo 17. Las herramientas de programación de Word
Personalización de las macros de Word
Los virus de macros
El cuadro de diálogo Seguridad
La plantilla de soporte de Word 2003
El Editor de VBA
La barra de herramientas Visual Basic
Microsoft Word en la Red
Actualizaciones de Office 2003
La base de conocimiento de Microsoft
Resumen
Capítulo 18. Herramientas para Internet
Word y la World Wide Web
Las herramientas de Word para trabajar con Internet
Creación de páginas Web
Las funciones no soportadas
Creación de una página Web con Word 2003
Modificación de la página Web
Los formularios de Word 2003
Creación de un formulario
Formularios Web
Resumen
Capítulo 19. Recursos compartidos de Office 2003
Las funciones compartidas de Office
El Ayudante de Office
Instalación del Ayudante de Office
Funcionamiento del Ayudante de Office
Configuración del Ayudante de Office
Desactivación del Ayudante de Office
Selección de personaje en el Ayudante de Office
El Editor de ecuaciones
Accesos rápidos al Editor de ecuaciones
Creación de ecuaciones con el Editor
Las plantillas del Editor de ecuaciones
MathType 4
Microsoft Office Document Imaging y Scanning
Opciones de configuración de Document Scanning
Opciones de configuración de Document Imaging
Resumen
Capítulo 20. Las miniaplicaciones de Office
Microsoft Graph
Creación de un gráfico
Modificación del gráfico
Elección del tipo de gráfico
WordArt
Creación de texto artístico con WordArt
Modificación del texto artístico de WordArt
Efectos especiales
Edición de texto
Formato de un objeto de WordArt
Organigramas
La barra de herramientas Organigrama
Creación de un organigrama
Modificación del organigrama
Formato del organigrama
Selección de elementos del organigrama
Otras formas de crear organigramas con Word
Resumen
Apéndice A. Instalación personalizada de Word 2003
Requisitos para la instalación
Instalación de Microsoft Office 2003
Opciones de instalación de Word
Instalación personalizada de Word 2003
Instalación personalizada
Instalaciones posteriores
Apéndice B. Contenido del CD-ROM
El CD-ROM
Apéndice C. Tabla de consulta rápida
Los métodos abreviados de Word 2003
Índice alfabético
Word 2003 es la nueva versión del procesador de textos más popular del mercado, y forma parte de la suite Office 2003. Entre las distintas novedades con las que cuenta el programa destacan la integración de nuevas funciones que facilitan la creación, el uso compartido y la lectura de los documentos. Las opciones de revisión y anotación han mejorado bastante con respecto a la versión anterior, ya que facilitan el control sobre cambios de los usuarios, además el programa puede utilizarse para guardar y abrir archivos XML, e integrarlos con los datos.
El objeto de este libro es facilitar el aprendizaje de Word 2003 a todos aquellos usuarios que deseen profundizar en las técnicas y prestaciones de este procesador de textos. En el ?Manual Avanzado de Word 2003? el lector encontrará respuesta a los planteamientos que se producen en la etapa siguiente al nivel esencial, así como numerosos trucos, consejos, sugerencias de expertos y advertencias, que le ayudarán a dominar el programa y a explotar sus numerosos recursos.
Ana Martos es autora de numerosos libros y manuales de informática. Comenzó a trabajar con Word en 1984, en su versión 1.0 para MS-DOS, ocupándose del soporte técnico de este producto en Bull España, S.A.
En el CD-ROM que acompaña al libro encontrará los ejemplos desarrollados a lo largo de éste, así como diversas herramientas que le serán de gran utilidad.
