WORD 2003

WORD 2003

MARTOS RUBIO, ANA

31,00 €
IVA incluido
Descatalogado
Editorial:
ANAYA MULTIMEDIA
Año de edición:
2004
Materia
Tecnología e informática
ISBN:
978-84-415-1680-9
Páginas:
432
Encuadernación:
Rústica
Colección:
MANUALES AVANZADOS
31,00 €
IVA incluido
Descatalogado
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Cómo usareste libro

Destinatarios de este libro

Organización del libro

Convenios que emplea este libro



Introducción

Las novedades de Word 2003

Microsoft Word 2003

Las novedades de Word 2003

Diseño de lectura

Nuevos paneles de tareas

Traducción de textos completos

Compatibilidad con XML

Etiquetas inteligentes más flexibles

Restricciones de modificaciones

Anotaciones manuscritas

Acceso inmediato a Microsoft Office Online

Colaboración

IM (Instant Messaging)

IRM (Information Rights Management)

Alcance y objeto de este libro

Antes de abordar el manual avanzadode Word 2003



Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?

Lo imprescindible de Word

Creación de documentos

Técnicas básicas de procesamiento de textos

Los formatos

Formatos básicos

Formatos avanzados

Composición de un documento

Las herramientas de escritura de Word

Las tablas

Estilos y plantillas

Los estilos

Las plantillas

Técnicas básicas para combinar correspondencia

Introducción a las macros

Personalización básica del entorno

Word 2003 y los gráficos

Word frente a Internet



Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo

Por qué es importante personalizar Word

Personalización del inicio de Word

Modificadores de inicio

Personalización de los menús y las barras de herramientas

Barras de herramientas ancladas y flotantes

Paletas y menús flotantes

Manipulación de los botones de las barras de herramientas

Traslado de botones entre barras de herramientas

La opción Personalizar

Personalizar la superficie de los botones

El Editor de botones

Personalizar los menús desplegables

La opción de menú Trabajo

El menú Calcular

Personalizar los menús contextuales

Resumen



Capítulo 2. Control y optimización de Word

Recomendaciones para optimizar Word

Personalización del cuadro de diálogo Opciones para mejorarel rendimiento de Word

Ficha Ver

Ficha Imprimir

Ficha Guardar

Ficha General

Ficha Ortografía y gramática

Ficha Compatibilidad

Personalización de Word para adecuar su funcionamientoal trabajo personal

Las carpetas predeterminadas

Los nombres de los archivos

Detalles de los archivos

Control de la selección de palabras

La fuente predeterminada

Las unidades de medida de la regla

La tecla Insert

Corrección ortográfica y gramatical

Información del usuario

Los formatos automáticos

Aplicación de Autoformato

Las propiedades del documento

Resumen



Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas

Las plantillas

Creación de una plantilla

Creación de una plantilla desde cero

Ejemplo: creación de una plantilla desde cero

La plantilla

La marca de agua

El logotipo

Guardar las modificaciones en la plantilla

El texto fijo

Encabezados y pies de página

Aplicación de la plantilla a un nuevo documento

La Galería de plantillas de Microsoft Office

Manejo de plantillas globales y complementos

Los complementos

El modelo de objetos componentes (COM)

Resumen



Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos

Creación de estilos

Estilos automáticos de Word

Creación de estilos personalizados

Estilos para las cartas

Nuevo estilo basado en otro personalizado

Modificar y eliminar formatos y estilos

Aplicación de estilos con métodos abreviados

Creación de los restantes estilos

Creación del estilo para la lista con viñetas

Creación de una barra de herramientas personalizada

Técnicas para copiar formatos

La función de las marcas de párrafo y las marcas de saltode sección

Opciones de pegado

Búsqueda y reemplazo de estilos

Búsqueda y reemplazo de caracteres especiales

El Organizador de plantillas y estilos

Resumen



Capítulo 5. Autoedición

El trabajo con columnas periodísticas

La línea divisoria

Los títulos en las columnas periodísticas

Control de la longitud de las columnas periodísticas

Columnas desiguales

Manipulación de imágenes en un texto columnar

Control de imágenes con columnas periodísticas

Números de página

Eliminación de un número de página

Cambio de numeración de páginas

Los guiones

Tipos de guiones de Word 2002

Eliminación de guiones

Letras capitales

Resumen



Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura

La corrección ortográfica y gramatical

Opciones de Gramática

Creación y empleo de diccionarios personalizados

Empleo del diccionario personalizado

Opciones de Autocorrección

Empleo de Autocorrección

Empleo de Autocorrección con formato

Opciones de Autocorrección

Las entradas de Autotexto

Inserción de entradas de Autotexto

Eliminación de entradas de Autotexto

La barra de herramientas Autotexto

Las entradas de Autotexto y las plantillas

La función Autocompletar

¿Autotexto o Autocorrección?

Selección múltiple y cambio de mayúsculas y minúsculas

Cambio de idioma

La función Traducir

Resumen



Capítulo 7. Gestión de archivos

Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abriry Guardar como

Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez

Cambiar de nombre y eliminar archivos

Abrir y reparar

Opciones de seguridad

Búsqueda avanzada de documentos

La impresión del documento

La vista Diseño de Lectura

El nuevo Panel de tareas Referencia

Configuración del documento para imprimir

Instalar la impresora

Seleccionar la impresora

Configurar la página

Control de la impresión

Soluciones para las líneas viudas en un texto columnar

Un truco de maquetación

Imprimir en un archivo

El Administrador de impresión

Resumen



Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas

Dibujo de tablas complejas

Creación de una tabla

El formato de la tabla

El formato de las celdas

La fila de títulos

El texto fijo

Las celdas numéricas

El símbolo del Euro

Los códigos de las celdas

Las fórmulas

Recálculo de las fórmulas

La calculadora de Word

Inserción de una hoja de cálculo en Word

Resumen



Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word

Los códigos de campo

Tipos de campos

Inserción de códigos de campo en un documento de Word

Campos de número de página

Campos para contar palabras, caracteres, párrafos y líneas

Equivalencia de los nombres de camposen español e inglés

Gestión de los códigos de campo

Formato de los resultados de un campo

Modificadores de campo

Modificadores generales y específicos

El modificador Imagen numérica

Campos de fórmulas

Métodos para actualizar los campos

El sombreado de los campos

Eliminación de campos

Bloquear y desvincular campos

Los marcadores

Creación de marcadores

Los nombres de los marcadores

Eliminación de marcadores

Visualización de los marcadores

Los marcadores como herramientas de búsqueda

Inclusión de marcadores en los camposde fórmula

Copiar, cortar y pegar elementos señaladoscon marcadores

Resumen



Capítulo 10. Combinar correspondencia

Los archivos de origen de datos

Creación de una lista

El cuadro Nueva lista de direcciones

Personalizar los campos

El documento principal

El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia

Campos de combinación

Campos de Word

Combinar correspondencia

Combinación en correo electrónico

Resumen



Capítulo 11. El trabajo con documentos grandeso numerosos

Creación de un esquema

El trabajo con esquemas

Los niveles

Cambiar de posición y eliminar párrafos

Formato del esquema

El trabajo con varias ventanas

Los documentos maestros

Creación de un documento maestro

La plantilla

El documento maestro

Creación de subdocumentos a partir de cero

Gestión de los documentos maestrosy subdocumentos

El estilo

El número de página

Seleccionar, mover, borrar, copiar, convertir, combinary dividir subdocumentos

Abrir y cerrar subdocumentos

Modificación de los subdocumentos

Imprimir documentos maestros y subdocumentos

Resumen



Capítulo 12. Organización del trabajo

Índices alfabéticos de varios niveles

Creación de un índice alfabético

Opciones para las entradas de índice

Selección de un marcador

Entradas y subentradas

Creación de un índice de ejemplo

Eliminación de una entrada de índice

Creación del índice

Opciones de índice

Aplicación de formatos al índice

Las referencias cruzadas

Las tablas de contenido

Creación de tablas de ilustraciones

Gestión de índices y tablas

Actualización

Modificación

Eliminación

Bloqueo

Conversión de un índice o una tabla en texto normal

Las etiquetas inteligentes de Word 2003

Control de las etiquetas inteligentes

Resumen



Capítulo 13. El trabajo con OLE y multimedia

Insertar objetos en un documento de Word

Diferencias entre incrustar y vincular

Los objetos vinculados

Los objetos incrustados

El cuadro de diálogo Objeto

La ficha Crear nuevo

La ficha Crear desde un archivo

El menú Imagen

Vincular objetos a un documento de Word

La casilla de verificación Vincular al archivo

Los códigos de campo

La opción Insertar como vínculo

El comando Pegado especial

Un ejemplo con un gráfico

Opciones de pegado

El cuadro de diálogo Convertir

Actualización manual de los vínculos

El comando Pegar como hipervínculo

El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Campos de hipervínculos

Creación de un hipervínculo arrastrando

Asignación de un hipervínculo a una barra de herramientaso menú

Resumen



Capítulo 14. El menú Insertar y la Galería Multimedia

Los marcos de Word 2003

Los cuadros de texto

Cuadros de texto o marcos

Convertir cuadros de texto en marcos

Vinculación de cuadros de texto

Un ejemplo

La Galería multimedia de Office

La Galería de Imágenes y Multimedia de Office Online

Gestión de la Galería multimedia

Gestión de las imágenes de Internet

Resumen



Capítulo 15. Control del documento

Las versiones de un documento

Gestión de las versiones

La revisión del documento

La ficha Control de cambios

La barra de herramientas Revisión

Los revisores

Los comentarios

Procedimiento de control de cambios

Protección para el control de cambios

Aplicación del control de cambios

Aceptar o rechazar cambios y comentarios

Otros métodos de búsqueda de cambiosy comentarios

Envío de documentos para revisión

La opción Comparar y combinar documentos

Resumen



Capítulo 16. Importación y exportación

Las funciones de importación y exportación de Word 2003

Los convertidores de texto

Los archivos de texto

Importación de direcciones de la Libretade Outlook

Importar ramas del Registro

Intercambio de información entre programas de la suite Office 2003

Enviar a PowerPoint

Exportar a Access

Intercambio con Excel

El Asistente para importar texto

Copia de elementos de otros programas

Importación con la técnica de arrastrar y colocar

Resumen



Capítulo 17. Las herramientas de programación de Word

Personalización de las macros de Word

Los virus de macros

El cuadro de diálogo Seguridad

La plantilla de soporte de Word 2003

El Editor de VBA

La barra de herramientas Visual Basic

Microsoft Word en la Red

Actualizaciones de Office 2003

La base de conocimiento de Microsoft

Resumen



Capítulo 18. Herramientas para Internet

Word y la World Wide Web

Las herramientas de Word para trabajar con Internet

Creación de páginas Web

Las funciones no soportadas

Creación de una página Web con Word 2003

Modificación de la página Web

Los formularios de Word 2003

Creación de un formulario

Formularios Web

Resumen



Capítulo 19. Recursos compartidos de Office 2003

Las funciones compartidas de Office

El Ayudante de Office

Instalación del Ayudante de Office

Funcionamiento del Ayudante de Office

Configuración del Ayudante de Office

Desactivación del Ayudante de Office

Selección de personaje en el Ayudante de Office

El Editor de ecuaciones

Accesos rápidos al Editor de ecuaciones

Creación de ecuaciones con el Editor

Las plantillas del Editor de ecuaciones

MathType 4

Microsoft Office Document Imaging y Scanning

Opciones de configuración de Document Scanning

Opciones de configuración de Document Imaging

Resumen



Capítulo 20. Las miniaplicaciones de Office

Microsoft Graph

Creación de un gráfico

Modificación del gráfico

Elección del tipo de gráfico

WordArt

Creación de texto artístico con WordArt

Modificación del texto artístico de WordArt

Efectos especiales

Edición de texto

Formato de un objeto de WordArt

Organigramas

La barra de herramientas Organigrama

Creación de un organigrama

Modificación del organigrama

Formato del organigrama

Selección de elementos del organigrama

Otras formas de crear organigramas con Word

Resumen



Apéndice A. Instalación personalizada de Word 2003

Requisitos para la instalación

Instalación de Microsoft Office 2003

Opciones de instalación de Word

Instalación personalizada de Word 2003

Instalación personalizada

Instalaciones posteriores



Apéndice B. Contenido del CD-ROM

El CD-ROM



Apéndice C. Tabla de consulta rápida

Los métodos abreviados de Word 2003



Índice alfabético

Word 2003 es la nueva versión del procesador de textos más popular del mercado, y forma parte de la suite Office 2003. Entre las distintas novedades con las que cuenta el programa destacan la integración de nuevas funciones que facilitan la creación, el uso compartido y la lectura de los documentos. Las opciones de revisión y anotación han mejorado bastante con respecto a la versión anterior, ya que facilitan el control sobre cambios de los usuarios, además el programa puede utilizarse para guardar y abrir archivos XML, e integrarlos con los datos.



El objeto de este libro es facilitar el aprendizaje de Word 2003 a todos aquellos usuarios que deseen profundizar en las técnicas y prestaciones de este procesador de textos. En el ?Manual Avanzado de Word 2003? el lector encontrará respuesta a los planteamientos que se producen en la etapa siguiente al nivel esencial, así como numerosos trucos, consejos, sugerencias de expertos y advertencias, que le ayudarán a dominar el programa y a explotar sus numerosos recursos.



Ana Martos es autora de numerosos libros y manuales de informática. Comenzó a trabajar con Word en 1984, en su versión 1.0 para MS-DOS, ocupándose del soporte técnico de este producto en Bull España, S.A.



En el CD-ROM que acompaña al libro encontrará los ejemplos desarrollados a lo largo de éste, así como diversas herramientas que le serán de gran utilidad.

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