EXCEL 2003

Introducción

1. Conceptos básicos de Excel 2003
Interfaz de Excel
Elementos de la ventana de Excel
Selección de menús
Utilizando el ratón
Utilizando el teclado
Opciones de menú
Las diferentes opciones o comandos
Abrir el menú contextual
Desplazamientos en la hoja
Identificación de una celda
Cómo activar una celda
Activar una celda no visible
Desplazamientos con el teclado
Explorando los límites de la hoja
Introducir datos
Introducir texto
Introducir números
Introducir fechas
Introducir horas
Introducir fórmulas
Modificar una fórmula
Operaciones con celdas
Sustituir el contenido
Borrar el contenido
Editar el contenido en la celda
Editar en la barra de fórmulas
Filas y columnas
Insertar una columna
Eliminar una columna
Insertar una fila
Eliminar una fila
Cambiar el ancho de una columna
Cambiar el ancho con el ratón
Cambiar el ancho estándar
Cambiar la altura de una fila
Cambiar la altura con el ratón
Ocultar una fila o una columna
Mostrar una fila o una columna
Opciones de presentación de pantalla
Visualizar en pantalla completa
Cambiar la escala
Barras de herramientas
Visualizar u ocultar las barras
Desplazar una barra de herramientas
Añadir botones
Eliminar botones
La ayuda de Excel 2003
Búsqueda temática
Búsqueda por palabras clave
Ayuda de Excel en línea
Microsoft Office Online
Configuración del acceso de Microsoft Office Online
Los Ayudantes de Excel 2003
Abrir el Ayudante
Utilizar el ayudante
Operaciones con libros
Almacenar un libro
Cerrar un libro de trabajo
Abrir un libro existente
Abrir un libro nuevo
Recuperar un libro sin guardar
Configurar el almacenamiento automático de libros
Salir de Excel 2003
Salir de Excel

2. Operaciones con rangos
Selección de rangos
Utilizando el ratón
Utilizando el teclado
Seleccionar una fila o columna
Seleccionar toda la hoja
Borrar y nombrar rangos
Borrar un rango
Nombrar un rango
Mover rangos
Utilizando opciones de menú
Utilizando el ratón
Copiar rangos
Utilizando opciones de menú
Utilizando el ratón
El Portapapeles de Office
Abrir el panel de tareas del Portapapeles de Office
Opciones del panel de tareas del Portapapeles de Office
Reunir y Pegar
Copiar rangos no contiguos
Transponer rangos
Transponer un rango
Optimizar la entrada de datos
Introducir una secuencia de fechas
Introducir una secuencia de texto
Introducir una secuencia de valores
Repetir celdas
Autorrellenar con el ratón
Crear una lista personalizada
Copiar fórmulas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Copiar fórmulas
Referencias mixtas

3. Mejorar el aspecto de las hojas
Formatos numéricos
Asignar formato numérico
Separador decimal y de miles
Asignar formato de moneda
Asignar formato de porcentaje
Asignar formato de texto
Asignar formato de fecha
Conversor de moneda
Convertir datos monetarios
Alineación de datos
Alinear vertical y horizontalmente
Distribuir el texto en varias líneas
Combinar celdas
Tipo de letra
Cambiar el tipo y tamaño de letra
Atributos
Resaltar un rango
Subrayar un rango
Asignar colores
Cambiar el color
Añadir bordes
Enmarcar un rango
Añadir sombreados
Sombrear un conjunto de celdas
Copiar formatos
Copiar formatos
Formato condicional
Asignar formato condicional
Estilos
Definir un estilo
Aplicar un estilo a un rango
Eliminar un estilo
Autoformatos
Aplicar un autoformato

4. Imprimir los datos de un libro
Visualización previa
Presentación preliminar
Imprimir la hoja
Imprimir la hoja activa
Imprimir áreas de la hoja
Imprimir un rango
Establecer el área de impresión
Orientación y márgenes de la página
Cambiar la orientación
Cambiar los márgenes
Imprimir títulos y etiquetas
Imprimir títulos
Imprimir etiquetas de filas y columnas
Configuración de la impresión
Imprimir líneas de división
Imprimir en blanco y negro
Saltos de página
Mostrar los saltos de página
Insertar un salto de página
Encabezados y pies de página
Añadir encabezados y pies
Personalizar los encabezados y pies de página
Imprimir hojas grandes
Cambiar la escala
Ajustar el número de páginas
Otras opciones de impresión
Calidad de impresión
Numeración de la primera página
Centrar los datos en la página

5. Creación de gráficos
Gráficos
Elementos de un gráfico
Asistente para gráficos
Crear gráfico
Tipo de gráfico personalizado
Tipo de gráfico estándar
Ver una muestra del gráfico
Rango de datos
Asistente para gráficos
Leyendas del gráfico
Títulos del gráfico
Posición de las leyendas
Rótulos y Tablas de datos
Ubicación del gráfico
Seleccionar objetos del gráfico
Seleccionar el gráfico
Seleccionar un elemento del gráfico
Operaciones con gráficos
Mover un gráfico
Cambiar el tamaño
Menús contextuales
Actualizar el gráfico
Cambios en los datos
Cambiar el tipo de gráfico
Mediante el menú contextual
Mediante la barra de herramientas
Mejorar el aspecto del gráfico
Añadir títulos
Añadir rótulos de datos
Series de datos
Añadir una serie de datos
Cambiar el orden de las series
Eliminar una serie de datos
Dar formato a los elementos del gráfico
Cambiar los colores
Añadir bordes
Texto
Alinear texto
Efectos de relleno
Ejes del gráfico
Cambiar la escala del gráfico
Gráficos definidos por el usuario
Crear un modelo de gráfico
Aplicar un modelo creado
Hojas de gráficos
Insertar un gráfico
Modificaciones en los gráficos
Imprimir gráficos
Imprimir un gráfico
Imprimir los datos y el gráfico

6. Imágenes, dibujos, títulos y otros objetos gráficos
Imágenes
Insertar una imagen prediseñada
Insertas una imagendes de un archivo
Modificar la imagen insertada
Obtener imágenes en la Web
Autoformas
Insertar dibujos predefinidos
La barra de dibujo
Modificar objetos gráficos
Cambiar la posición
Cambiar el tamaño
Del primer al segundo plano
WordArt
Insertar un título vistoso
Organigramas
Insertar un organigrama
Autoformato de un organigrama
Diagramas
Insertar un diagrama
Otros tipos de diagramas
Insertar objetos de otras aplicaciones
Insertar un objeto almacenado en un fichero
Insertar un objeto creado con otro programa

7. Funciones
Autocalcular
Suma
Media
Funciones
Sintaxis de las funciones
Categorías de las funciones
El asistente para insertar funciones
Insertar función
Funciones financieras
Función PAGO
Función VA
Buscar objetivo
Funciones matemáticas
Función SUMA
Autosumas
Funciones estadísticas
Funciones MAX y MIN
Función PROMEDIO
Funciones de búsqueda y referencia
Búsqueda vertical en tablas
Funciones lógicas
Función SI
Otras funciones estadísticas
Función CONTAR.SI
Funciones de fecha y hora
Función AHORA
Función DIAS360
Función HOY
Funciones de información
Funciones ES...
Funciones INFO
Funciones de texto
Función NOMPROPIO
Funciones MAYUSC y MINUSC
Ejemplos de funciones anidadas
Simulaciones
Introducción automática de datos

8. Bases de datos: Listas
Crear listas
Crear una lista
Formularios
Operaciones con registros
Añadir registros
Ordenar registros
Buscar registros
Eliminar registros
Estadísticas
Subtotales
Ocultar y mostrar datos
Eliminar subtotales
Filtrar registros
Filtrar automáticamente
Registros no seleccionados
Importar datos externos
Desde un fichero de texto

9. Gestión de hojas
Hojas de un libro
Hojas de un libro
Selección de hojas
Activar una hoja de un libro
Seleccionar varias hojas
Insertar y eliminar hojas
Insertar hojas en un libro
Cambiar el número de hojas
Mover y copiar hojas de un libro
Mover hojas dentro de un libro
Mover y copiar hojas a otro libro
Ocultar y mostrar hojas
Ocultar una hoja
Mostrar una hoja
Otras operaciones con hojas
Eliminar una o varias hojas
Cambiar el color de la etiqueta
Cambiar el nombre de la hoja
Abrir varias ventanas
Ver una hoja en varias ventanas
Inmovilizar paneles
Consolidar datos
Referencias a celdas de otras hojas
Crear las referencias con el ratón
Referencias a celdas de otros libros
Consolidar por posición
Consolidar por categorías
Estilos
Añadir los estilos de otros libros
Contraseñas
Asignar una contraseña
Eliminar la contraseña
Proteger los datos
Proteger parte de los datos
Eliminar la protección
Desproteger una hoja
Desbloquear celdas
Proteger un rango
Activar la protección de un rango

10. Otras herramientas
Comparar libros
Comparar libros en paralelo
Corrección ortográfica
Verificar la ortografía
Emplear la herramienta autocorrección
Macros
Crear una macro
Ejecutar una macro
Visualizar una macro
Plantillas
Abrir una plantilla
Trabajar con una plantilla
Crear una plantilla
Búsqueda de libros
Buscar un libro
Hipervínculos
Insertar un hipervínculo a una página Web
Comprobar el funcionamiento
Modificar hipervínculos
Insertar un hipervínculo a otro documento
Hojas de cálculo en la Web
Vista previa como página Web
Almacenar en formato HTML
Cambiar el título
Comentarios a la página Web creada
Publicar las páginas creadas

Excel 2003 es la nueva versión del programa de hoja de cálculo más utilizado del mercado. Con un programa de estas características es posible dar respuesta a algunas de las principales necesidades informáticas que se tienen en distintos ámbitos: financiero, empresarial, educativo, doméstico... En concreto, y por citar algunas, se pueden llevar a cabo tareas tan dispares como mantener la contabilidad del hogar, establecer previsiones sobre una posible inversión, realizar análisis estadísticos de cierta complejidad, efectuar análisis de cartera o llevar el seguimiento de resultados académicos.

Este libro, Guía Visual de Excel 2003, está dirigido a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa. La estructura del libro está pensada para que se pueda usar tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas de funcionamiento, como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar en un momento determinado.

Cada una de las operaciones que se describen a lo largo del libro muestran los pasos necesarios para llevarlas a cabo, los cuales se complementan, y ése es el gran valor añadido, con un gran número de imágenes que pretenden ilustrar, en general, el procedimiento a seguir y los resultados del mismo, algo que le ayudará sin duda a comprender lo explicado en el texto.