OFFICE 2003

Introducción

1. Aspectos generales de Microsoft Office 2003
Mantenimiento
Instalar Microsoft Office 2003
Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office
¿Qué ha ocurrido con la barra de Office?
Elementos comunes
Ventana de la aplicación
Barra de menús
Menús contextuales
Barra de estado
Barras de herramientas
Deshacer y Rehacer
Métodos abreviados
Cuadros de diálogo
Personalizar menús y barras de herramientas
Etiquetas inteligentes
Paneles de tareas
Ayuda
El ayudante de Office
Opciones del ayudante
El panel de tareas Resultados de la búsqueda
Panel de tareas Ayuda
Opciones del panel de tareas Ayuda
Manejar el panel de tareas Ayuda
Cuadro Formular una pregunta
Ayuda contextual de cuadros de diálogo
Trabajar con documentos de Office
Abrir un documento
Crear un documento
Portapapeles de Office
Trabajar con el Portapapeles
Opciones del Portapapeles

2. Microsoft Word
Introducción a Word
Elementos de la ventana
Utilizar asistentes y plantillas
Trabajar con texto
Escribir texto
Seleccionar texto
Copiar, cortar y pegar
Arrastrar y colocar texto
Buscar y reemplazar texto
Aplicar formato a un texto
Formato de fuente
Formato de párrafo
Numeración y viñetas
Mostrar y comparar formato
Seleccionar y reemplazar formato
Trabajar con estilos
Distribuir en columnas
Aplicar bordes y sombreado
Cambiar la apariencia del documento
Configurar la página
Vistas
Zoom
Dividir el área de trabajo
Otras operaciones
Imprimir
Saltos de página y de sección
Encabezados y pies de página
Insertar notas al pie y al final
Insertar números de página
Trabajar con tablas
Insertar y modificar una imagen
Panel de tareas Combinar correspondencia
Crear un índice
Herramientas de traducción y sinónimos

3. Microsoft Excel
Introducción a Excel
Elementos de la ventana
Plantillas
El libro y las hojas de cálculo
Crear un libro
Abrir un libro guardado
Trabajar con hojas de cálculo
Agregar y eliminar hojas de cálculo
Imprimir
Trabajar con datos, fórmulas y funciones
Seleccionar celdas
Rangos con nombre
Referencias
Introducir datos
Rellenar celdas
Importar datos
Copiar, mover, borrar y eliminar datos
Buscar y reemplazar
Comentarios
Filtrar y ordenar datos
Formulario
Subtotales
Crear un informe de tabla dinámica
Insertar una función con el asistente
Corregir fórmulas
El Euro en Excel
Crear y trabajar con gráficos
Asistente para gráficos
Formatos
Formato de celda
Formato de columnas y filas
Formato de la hoja
Aplicar autoformato
Dividir la pantalla

4. Microsoft PowerPoint
Introducción a PowerPoint
Elementos de la ventana
Crear una presentación
Vistas
Utilizar el asistente de autocontenido
Diapositivas
Plantillas
Activar y seleccionar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Diseñar la diapositiva
Trabajar con texto
Insertar objetos
Trabajar con objetos
Animación de objetos y texto
Establecer un fondo
Añadir notas
Encabezados y pies de página
Patrones
Presentaciones
Transiciones e intervalos
Realizar una presentación en pantalla
Crear un álbum de fotografías
Imprimir
Empaquetar para CD-ROM

5. Microsoft Access
Introducción a Access
Elementos de la ventana
Asistentes y plantillas
Crear una base de datos nueva
Tablas
Crear una tabla con el asistente
Crear y definir campos
Introducir datos
Desplazarse por la tabla
Modificar datos
Buscar y reemplazar datos
Ordenar y filtrar los datos
Formato de una tabla
Importar y vincular datos
Relaciones entre tablas
Imprimir
Vistas de tabla y de gráfico dinámico
Consultas
Asistente para consultas
Diseñar una consulta
Tipos de consulta
Formularios
Autoformularios y Asistente para formularios
Crear un formulario en vista Diseño
Operaciones con controles
Informes
Autoinformes y asistente para informes
Crear un informe
Imprimir un informe
Funciones de seguridad
Comprobación de errores
Hacer una copia de seguridad
Seguridad de macros

6. Microsoft Outlook
Introducción a Outlook
Ventana de Outlook
Opciones de Outlook
Organizar el correo electrónico
Carpetas de Outlook
El panel de exploración
Outlook para hoy
Correo electrónico
Configurar cuentas de correo
Leer mensajes
El Panel de lectura
Disposiciones
Organizar por conversación
Escribir mensajes
Personalizar el correo electrónico
Imprimir mensajes de correo
Mensajería instantánea
Filtro de correo no deseado
Marcas rápidas
Alertas de escritorio
Lista de contactos
Añadir contactos nuevos
Abrir y modificar contactos
Otras operaciones
Crear citas, reuniones y eventos
Asignar tareas
Trabajar con el diario
Crear y manejar notas

7. Microsoft Publisher
Introducción a Publisher
Ventana de Publisher
Diseños preestablecidos de Publisher
Trabajar con publicaciones
Crear una publicación con un asistente
Crear o cambiar una plantilla
Convertir publicaciones entre distintos modos
Desplazarse por la publicación con el ratón
Márgenes
Sangría
Alineación
Interlineado
Insertar una sección
Diseño de página reflejado
Cambiar el tamaño de la página
Trabajar con texto
Formato y disposición del texto
Trabajar con estilos de texto
Trabajar con gráficos y objetos
Modificar el tamaño de un objeto
Igualar el tamaño de los objetos
Copiar y pegar objetos y atributos
Copiar una página completa
Bordes
Utilizar el área de borrador
Revisar e imprimirla publicación
Obtener una vista previa de una página
Imprimir un borrador sin gráficos
Realizar una impresión comercial

8. InfoPath
Introducción a InfoPath
Ventana de InfoPath
Rellenar formularios
Introducir datos en un formulario
Exportar datos
Diseñar formularios
Trabajar en el modo de diseño
Obtener una vista previa del formulario
Publicar un formulario

9. Otras funciones de Microsoft Office 2003
Crear objetos
Herramientas para el dibujo
Autoformas
Organigramas y diagramas
WordArt
Galería multimedia
Gráficos
Editor de ecuaciones
Trabajar con imágenes
Microsoft Office PictureManager
Document Imaging y Document Scanning
Corrección de texto y formato
Ortografía y gramática
Autocorrección
Otras opciones
Buscar archivos
Errores en Office
Control de errores
Informe de errores
Comunicación entre aplicaciones
Arrastrar y colocar
El Portapapeles de Office
Vincular un objeto
Incrustar un objeto
Otras formas de intercambiar información (Exportar datos)
Insertar y trabajar con hipervínculos
Trabajo en colaboración
Crear una página de acceso a datos con el asistente
Trabajar con archivos en línea
Enviar por fax o correo electrónico
Revisión
Colaboración en línea
Information Rights Management
Utilizar estructuras XML en Word
Insertar datos a partir de una referencia externa (URL o nombre de archivo XML)
Insertar un archivo XML
Aplicar o quitar etiquetas XML
Utilizar estructuras XML en Excel
Abrir un archivo de datos XML
Asignar elementos XML a una hoja de cálculo
Exportar y guardar datos XML
Internet
Crear páginas Web con Word
Opciones Web
Guardar como página Web
Vista previa de página Web
Internet Explorer y Office
Office en la Web
El sitio Web de Microsoft Office

Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2003 se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la conexión a los servidores de Microsoft, el trabajo en colaboración y en línea, las comunicaciones y la compatibilidad entre aplicaciones (incluso aquellas no desarrolladas por Microsoft).

En este sentido, una de las principales novedades introducidas en esta versión es la compatibilidad con documentos XML, que facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio de información. Asimismo, se han introducido nuevas características de productividad mejoradas de los nuevos servidores de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 que permiten mejorar la funcionalidad de las aplicaciones de Office.

La Guía Visual de Office 2003 ha sido pensada para descubrirle de forma rápida y eficiente los fundamentos, utilidades y principales características de la última versión de Office, y de cada uno los programas que componen dicho paquete. También se explica la nueva aplicación denominada InfoPath. Aprenderá a utilizar herramientas de dibujo, a insertar autoformas, organigramas, a crear textos de atractivo diseño mediante WordArt y a utilizar la galería multimedia de Office. Conoceremos las aplicaciones de tratamiento y digitalización de imágenes, etc.