POWERPOINT 2003

Introducción

1. Conceptos básicos de PowerPoint 2003
Interfaz de PowerPoint
Iniciar PowerPoint 2003
Elementos de la ventana de PowerPoint
Selección de menús
Selección de menús con el ratón
Las diferentes opciones o comandos
Barras de herramientas
Visualizar u ocultar las barras
Tamaño y posición de una barra de herramientas
Barras de herramientas y menús contextuales
Añadir botones
Abrir el menú contextual
Paneles de tareas
Abrir la ventana del panel
El panel de tareas Nueva presentación
El asistente para autocontenido
Crear una presentación
Vistas de una presentación
Vista Normal
Iconos de las vistas
Vista normal con diapositivas
Vista normal con ficha Esquema
Vista Clasificador de diapositivas
Página de notas
La presentación
Vista Presentación
Los ayudantes de PowerPoint
Abrir el Ayudante
Utilizar el ayudante
La personalidad de los ayudantes
Galería de ayudantes
Desactivar el ayudante
La ayuda de PowerPoint
Buscar por el contenido
Buscar información
Operaciones con presentaciones
Almacenar una presentación
Cerrar una presentación
Abrir una presentación existente
Abrir una presentación nueva
Organizar ventanas
Salir de PowerPoint

2. Redactar la presentación
Insertar diapositivas
Elegir un diseño para una diapositiva
Redactar las ideas principales
Activar la ficha Esquema
Introducir los títulos de las diapositivas
Completar el texto de la diapositiva
Barra de herramientas Esquema
Marcadores de posición
Introducir texto
Ajustar el tamaño del marcador al texto
Formato del texto
Seleccionar texto
Otras formas de seleccionar texto
Modificar la fuente
Modificar la alineación de un párrafo
Cambiar el espaciado interlineal
Insertar viñetas
Etiquetas inteligentes
Utilizar para ajustar texto a un marcador
Texto a dos columnas
Correcciones ortográficas
El corrector ortográfico
Opciones de autocorrección
Buscar y reemplazar
Buscar una palabra
Reemplazar una palabra
Mover texto
Mover texto desde la ficha Esquema
Utilizando opciones de menú
El Portapapeles de Office
Abrir el panel de tareas Portapapeles de Office
Opciones del panel de tareas Portapapeles de Office
Reunir y pegar
Notas del orador
Escribir notas
Otras operaciones
Exportar a Word

3. Operacionescon diapositivas
Vista clasificador de diapositivas
Clasificador de diapositivas
Barra de herramientas Clasificador de diapositivas
Selección de diapositivas
Selección de diapositivas contiguas
Selección de diapositivas no contiguas
Eliminar e insertar diapositivas
Eliminar una diapositiva
Insertar una diapositiva
Mover y copiar diapositivas
Mover diapositivas
Copiar diapositivas
Duplicar diapositivas
Duplicar diapositivas
Ocultar diapositivas
Ocultar una diapositiva
Métodos abreviados del teclado
Agregar diapositivas
Agregar una diapositiva resumen
Insertar un esquema
Agregar diapositivas de otras presentaciones
Fondo de las diapositivas
Definir el fondo de la diapositiva
Efectos de relleno
Insertar una imagen

4. Plantillas y patrones
Presentaciones de PowerPoint
Utilizar una presentación
Otras plantillas
Aplicar una plantilla
Aplicar una plantilla de diseño
Combinación de colores
Aplicar una combinación de colores
Crear una combinación de colores
Patrón de diapositivas
Visualizar el patrón de una presentación
Eliminar un marcador de un patrón
Desplazar marcadores de posición
Añadir marcadores de posición al patrón
Cambiar el color del fondo
Cambiar la combinación de colores del patrón
Crear una diapositiva diferente al patrón
Patrón de títulos
Visualizar el patrón de títulos
Insertar un objeto gráfico
Pares de patrones
Par de patrones diapositiva-título
Insertar un nuevo patrón
Utilizar los diferentes pares de patrones
Impedir la eliminación de un patrón de diapositivas
Trabajar con varios patrones
Asignar un nombre a un patrón
Patrón de la página de notas
Visualizar el patrón de página de notas
Modificar el tamaño de los marcadores
Patrón de documentos
Visualizar el patrón de documentos
Encabezado y pie de página
Encabezado y pie de las diapositivas
Encabezado y pie de los documentos
Patrones
Cambio de fuente y estilo
Notas sobre cambios en los patrones
Crear una plantilla
Guardar como una plantilla
Aplicar la plantilla creada
Agregar una plantilla al Asistente para autocontenido

5. Dibujos e imágenes
Objetos
Concepto de objeto
Seleccionar varios objetos
Cambiar el tamaño
Cambiar la posición
Visualizar la barra de herramientas de Dibujo
Crear un dibujo
Agrupar objetos
Desagrupar objetos
Ordenar objetos
Traer al frente
Situar en segundo plano
Organizar objetos
Girar o voltear objetos
Alinear o distribuir objetos
Guías y cuadrícula
Guías
Cuadrícula
Medir la distancia exacta entre objetos
Distribuir objetos
Autoformas
Insertar autoformas
Otras operaciones con objetos
Borrar objetos
Definir el color de relleno
Añadir sombras
Agregar efectos 3D
Imágenes
Insertar una imagen prediseñada
Galería multimedia
Abrir la Galería Multimedia
Agregar clips manualmente
Office Online
Insertar imágenes
Imágenes de un archivo
Barra de herramientas Imagen
Los botones de la barra de herramientas Imagen
Tratar imágenes
Tratar las imágenes

6. Otros objetos gráficos
WordArt
Insertar un título
Cambiar la forma
Modificar el objeto
Organigramas
Insertar un organigrama
Modificar el diseño del organigrama
Utilizar estilos predefinidos
La información contenida en el organigrama
Insertar un cuadro nuevo
Dar formato a los cuadros del organigrama
Dar formato a las líneas de conexión
Modificar el tamaño
Modificar la posición
Diagramas
Insertar un diagrama
Animar diagramas
Animar un diagrama u organigrama
Incrustar objetos
Un objeto nuevo
Desde un archivo
Álbum de fotografías
Crear un álbum de fotografías

7. Tablas y gráficos
Tablas y gráficos
Tipos de tablas y gráficos
Crear tablas
Crear una tabla desde las opciones de menú
Introducir los datos en la tabla
Crear una tabla a partir de un diseño
La barra de herramienta Tablas y bordes
Botones de la barra Tablas y bordes
Agregar o eliminar botones
Tablas
Dibujar una tabla
Modificar el contenido de la tabla
Operaciones en tablas
Combinar y dividir celdas
Seleccionar filas o columnas
Insertar filas o columnas
Formato de tablas
Forma alternativa de crearlas
Ancho y alto de celdas
Desagrupar una tabla
Color del fondo
Bordes
Gráficos en las diapositivas
Insertar un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico
Insertar mediante opciones de menú

8. Multimedia y efectos de animación
Insertar sonidos
Sonidos de la Galería multimedia
Sonidos de un archivo
Sonidos de Office Online
Sonidos de Office Online
Insertar películas
Películas de la Galería multimedia
Películas de un archivo
Películas de Office Online
Películas de Office Online
Añadir música de fondo
Música de un CD
Grabar sonidos
Grabar un sonido
Efectos de animación
Añadir efectos de animación
Personalizar animaciones
Personalizar la animación del texto
Personalizar la animación de las tablas

9. Preparar e imprimirla presentación
Visualizar la presentación
Configurar el modo de visualización
Visualización de la presentación
Avanzar o retroceder en la presentación
Dibujar con el puntero
Hacer una pausa
Transición de diapositivas
Configurar la transición de diapositivas
Otras opciones de la presentación
Insertar notas del orador
Activar la ventana de otro programa
Intervalos de presentación
Establecer los intervalos manualmente
Establecer los intervalos en los ensayos
Utilizar los intervalos
La narración de una presentación
Grabar la narración
Reproducir la narración
Presentaciones personalizadas
Definir una presentación personalizada
Modificar una presentación personalizada
Iniciar una presentación personalizada
Presentaciones portátiles
Grabar una presentación en un CD-ROM
Visor de PowerPoint
Configurar e imprimir diapositivas
Configuración de la página
Imprimir diapositivas
Imprimir diapositivas en blanco y negro
Preparar la impresión en blanco y negro
Imprimir en blanco y negro
Imprimir otras vistas
Imprimir el esquema o la página de notas
Imprimir documentos
Imprimir en un fichero
Imprimir en un fichero

10. PowerPoint e Internet
Hipervínculos
Insertar un hipervínculo a una página Web
Comprobar funcionamiento
Modificar hipervínculos
Insertar un hipervínculo a otra diapositiva
Insertar un hipervínculo a otro documento
Opciones de la presentación
Configurar una acción
Botones de acción
Crear un botón de acción
Presentaciones como páginas Web
Vista previa como página Web
Guardar la presentación como página Web
Abrir con el navegador una presentación
Ejemplo de la presentación en WWW
Publicar en WWW
Publicar las presentaciones creadas
Correo electrónico
Enviar una presentación por correo electrónico

La necesidad de presentar una idea o transmitir determinada información, en una sociedad que cada vez se encuentra más condicionada por la imagen, implica la utilización de un programa de presentaciones que ofrezca la posibilidad de hacer uso de las características multimedia que los equipos informáticos ponen a disposición del usuario.

Microsoft PowerPoint es actualmente el programa líder del mercado para la creación de presentaciones. Con él, podrá crear las presentaciones más interesantes, con todo tipo de objetos multimedia incluidos en ellas, y de la forma más sencilla posible. La versión 2003 mejora en este aspecto a sus predecesoras, puesto que incluye más paneles de tareas y etiquetas inteligentes, con lo que permite desde la misma ventana de la presentación realizar la mayoría de las operaciones con un simple clic de ratón.

La Guía Visual de PowerPoint 2003, está dirigida a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa. La estructura del libro está pensada para que se pueda usar tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas de funcionamiento, como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar en un momento determinado.

Las explicaciones están acompañadas de numerosos volcados de pantalla que facilitan la comprensión de las operaciones a realizar, en ellos es posible visualizar tanto el proceso que se debe llevar a cabo como el posible resultado final, sin necesidad de emplear mucho tiempo en leer interminables párrafos en los que descubrir la explicación concreta.