KIMBER SCOTT, MARÍA
1. Elementos básicosde Word
Iniciar Word
Abrir el programa
Estructura de la pantalla
Elementos de la pantalla de Word
Abrir un documento
Abrir un documento nuevoy partir de uno existente
Desplazarse por un documento
Desplazamiento con ayudade barras y menús
Para ir a una ubicación específica
Guardar un documento
Guardar un documentopor primera vez
Guardar versionesde un documento
2. Crear un documento
Crear un documento nuevo
Crear un documento nuevo sobreun documento en blanco
Crear un documento con ayudade las plantillas generales
Crear un documento con ayudade las plantillas de Office Online
Crear un documento con la ayuda de los asistentes
Crear una carta
Crear un documento nuevoa partir de un documentoexistente
3. Editar un documento
Buscar archivos
Búsqueda básica (I)
Búsqueda básica (II)
Búsqueda avanzada (I)
Búsqueda avanzada (II)
Seleccionar elementos del documento
Selección de texto
Seleccionar objetos gráficos, imágenes o tablas
Hacer clic y escribir
Hacer clic para insertar texto, gráficos, tablas o títulos
Opciones no disponiblesy cambiar el estilo de párrafo predeterminado
Deshacer y rehacerlas últimas acciones
Deshacer una acción
Rehacer una acción
Cortar elementos del documento
Cortar elementos de texto e imagen
Cortar elementos gráficos o tablas
Copiar elementos del documento
Copiar imágenes, elementosgráficos o tablas
Pegar elementosdel documento
Pegar elementos y establecer opciones de pegado
Pegar elementos desdeel Portapapeles
Pegados especiales
Crear iconos de acceso directo
Crear iconos de acceso directoen el escritorio
Borrar elementosdel documento
Borrar el contenido y el formatode un texto
Buscar elementosen el documento
Buscar texto dentrode un archivo
Buscar con caracteres comodín
Reemplazar textoen un documento
Para reemplazar texto automáticamente
Reemplazar palabrasdeterminadas
4. Visualizacióndel documento
Vista preliminar
Ver antes de imprimir.Ver páginas y tamaños determinados (I)
Ver antes de imprimir.Ver páginas y tamaños determinados (II)
Ver pantalla completa
Abrir y cerrar una pantallacompleta
Ver vistas en pantalla
Vista Normal y Diseñode impresión
Vista Esquema
Vista Diseño Web y Mapadel documento
Vista Diseño de lectura
Vistas en miniatura
Ver Paneles de tareas
Nuevo documento y Portapapeles
Ayuda de Word y Resultadosde la búsqueda
Imágenes prediseñadas y Estilosy formato
Mostrar formato y Combinar correspondencia
Combinar correspondenciae Inicio
Inicio
Ver barras de herramientas
Ver cualquier barrade herramientas
Ocultar una barra de herramientasy ver las barras Estándary Formato por separado
Mover una barra de herramientas
Ver reglas y barras de desplazamiento
Mostrar y ocultar las reglasdel documento
Mostrar y ocultar las barrasde desplazamiento
Opciones de visualización de ventanas
Minimizar y Maximizaruna ventana
Ver dos ventanas diferentesy organizar y cerrar ventanas
Cambiar el orden de las ventanasy desplazarse por ellas
Dividir un documento en dos ventanas
Comparar en paralelo dos documentos
Cómo ver un documentoWord en la Web
Cómo visualizar un documentoWord en la Web
5. Ayuda de Microsoft Word
Ayuda de Word
Obtener ayuda con Tablade contenido
Buscar ayuda con el Ayudantede Microsoft Office
Mostrar y ocultar el Ayudantede Office
Cambiar y animar el Ayudantede Office
Buscar ayuda con Referencia
Abrir y buscar ayudacon Referencia
Buscar ayuda en MicrosoftOffice Online
Buscar ayuda y cursosde formación online
6. Herramientas de Word
Contar palabras
Contar las palabrasdel documento
Crear un Autorresumen
Resumir automáticamenteun documento
Control de cambios
Marcar los cambios realizadosen un documento
Ficha Control de cambios
Comparar y combinar documentos
Comparación y combinaciónde dos documentos
Proteger el documento
Restricciones de formato, edicióny excepciones
Cartas y correspondencia
Crear cartas modelo con el panelde tareas Combinar correspondencia
Crear cartas modelocon un asistente
Crear un directorio sencillode nombres y direcciones
Crear sobres para una distribución masiva y combinar correspondencia sin usar el panel de tareas
Macros
Grabar una macro
Reproducir y modificaruna macro grabada
Carga y descarga de plantillasy complementos
Cargar y descargar una plantillao un complemento
Personalizar barras de herramientas
Mover, mostrar u ocultaruna barra de herramientas
Crear una barra de herramientas personalizada
Agregar botones, menúso comandos a una barrade herramientas
Eliminar un botón integradoy una barra de herramientas personalizada
7. Insertar elementosen un documento
Insertar saltos y númerosde página
Insertar manualmente saltosde página y de sección
Insertar números de páginacon el menú Insertar
Insertar y eliminar númerosde página en un encabezado
Insertar el mismo encabezadoo pie de página en todaslas páginas
Insertar encabezados o piesde página diferentes
Crear o eliminar un encabezado distinto en la primera página
Crear un encabezado o piede página diferente parauna parte del documento
Insertar comentarios
Insertar comentarios de texto
Insertar comentario de voz
Mostrar, ocultar y eliminar comentarios en el documento
Insertar Autotexto
Insertar texto rápidamente
Mostrar y desplazar la barrade herramientas Autotexto
Insertar un nuevo elementoen Autotexto
Eliminar un elementode Autotexto
Insertar campos
Insertar un campoen el documento
Insertar índices y tablasde contenido
Crear un índice
Crear una tabla de contenido
Insertar símbolose imágenes
Insertar símbolos y caracteres especiales
Insertar imágenes prediseñadas
Insertar imágenes desdeun archivo
Insertar una Autoformay desplazar imágenes
Escribir texto en una Autoformay ajustar el tamañode una imagen
Insertar y modificar efectosy texto de WordArt
Insertar una imagen desdeun escáner o cámara. Insertarun organigrama (I)
Insertar una imagen desdeun escáner o cámara. Insertarun organigrama (II)
Insertar notas al pie y títulos
Insertar una nota al pie. Insertarun título automáticamente
Insertar y modificar un título manualmente
Insertar diagramas distintosal organigrama
Insertar un diagrama en el documento. Agregar textoa un elemento del diagrama
Agregar un elementoa un diagrama. Barrade herramientas Diagrama
Insertar cuadros de texto
Insertar un cuadro de textoen el documento
8. Aplicar formatos y estilos
Aplicar un formato
Aplicar formatos, estilosy tamaños de fuente
Panel Estilos y formato
Revisar y cambiar laspropiedades de un formato
Agregar un estilo nuevo
Formatos de párrafo
Alinear texto y aplicar sangríasa un párrafo
Cambiar el espacio vertical entre líneas o párrafos
Configurar las opcionesde paginación
Aplicar rápidamente un formatode párrafo
Crear listas con númeroso con viñetas
Crear automáticamente una lista numerada o con viñetas
Seleccionar un formatode numeración
Seleccionar un formatode viñetas
Aplicar bordesy sombreados
Aplicar bordes a texto, tablaso imágenes
Agregar y eliminar un bordea una página
Aplicar un sombreado a un textoo a una tabla
Insertar columnas de estilo boletín
Insertar columnas de estiloboletín a un texto
Letra capital en un texto
Dirección del texto
Cambiar la dirección del texto
Intercambiar entreminúsculas y mayúsculas
Cambiar minúsculasy mayúsculas
Aplicar un fondo o una marcade agua a una página
Aplicar un fondo o una marcade agua a una página
Aplicar un tema a un documento
Aplicar o eliminar un temaa un documento
Opciones de Autoformato
Aplicar Autoformato automáticamente
9. Trabajar con tablas
Insertar una tabla y desplazarse por ella
Insertar una tablaen un documento
Desplazarse por una tabla.Escribir y eliminar contenidoen una tabla
Insertar columnas, filaso celdas en una tabla
Insertar celdas, columnaso filas en una tabla
Eliminar tablas, celdas, filaso columnas
Eliminar tablas, celdas, filaso columnas
Combinar y dividir celdas
Unir dos o más celdas. Dividiruna celda
Autoformato de tablas
Aplicar un diseño integradoy modificar un estilo
Autoajuste de una tabla y repetición de filas de título
Ajuste automático de una tabla
Convertir tabla en textoo viceversa
Convertir tabla en texto y textoen tabla
Ordenar el contenidode una tabla
Ordenar una tabla
Ordenar por varias palabraso campos
Insertar fórmulas sencillasde cálculo
Sumar una fila o columnade números
10. Verificar, corregiry revisar el documento
Opciones de ortografíay gramática
Configurar las opcionesde revisión de ortografíay gramática
Activar y desactivarla revisión ortográficay gramatical
Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical
Revisar después de escribirel documento
Botones y opciones del cuadrode diálogo Ortografía y gramatica
Opciones de idioma
Detectar automáticamenteel idioma mientras escribe
Buscar sinónimos en eldiccionario de sinónimos
División automática y manualde todo el texto
División automática y manualde parte del texto
Activar o desactivar las opcionesde Autocorrección
Agregar y eliminar una palabraa la opción Reemplazar
Diccionarios personalizados
Crear, agregar, modificary eliminar un diccionario personalizado
11. Imprimir
Visualizar un documentoantes de imprimir
Vista preliminar y configuraciónde los márgenes
Imprimir un documento activo e intervalos de páginas
Impresión del documento activoe intervalos de páginas
Imprimir sólo páginas pareso impares
Imprimir una selección de texto
Otras opcionesde impresión
Imprimir un documentocomo borrador
Imprimir varias páginasen una sola hoja
Imprimir varios documentosy copias de documento
Imprimir varias copiasde un documento
Imprimir un documentoen orden inverso
12. Interactuar con Word
Insertar hipervínculos
Insertar hipervínculosen un documento
Insertar vínculosautomáticamentey desplazarse al vínculo
Modificar un hipervínculo
Cambiar el destinode un hipervínculo
Eliminar hipervínculos
Quitar un hipervínculo
Colaboración en línea
Programar una reunión en línea
Enviar un documentopor correo electrónico
Enviar un documento Word por correo electrónico a otras personas
Microsoft Word 2003 forma parte del recientemente lanzado paquete de aplicaciones Microsoft Office 2003, y es la última versión del procesador de texto más popular del mercado. Entre las distintas novedades con las que cuenta el programa destacan la posibilidad de comunicar y compartir de un manera mejorada la información, pues en esta versión pueden verse los comentarios y las revisiones con mayor facilidad, o la posibilidad de capturar y reutilizar la información explotando más el factor de productividad.
Esta Guía Visual presenta, de una manera clara y sencilla, cómo utilizar las distintas herramientas de esta nueva versión. El libro está dividido en doce capítulos que siguen prácticamente el orden lógico en la creación de un documento de Word para los usuarios habituales del programa. Ayudado por ilustraciones, podrá seguir los pasos explicativos de cada una de las opciones, para obtener el máximo partido a esta completa aplicación.
En el libro se explican los principales aspectos de Word, desde las herramientas existentes para abrir y guardar un documento, hasta las diversas formas de desplazamiento por el mismo, o cómo crear y editar un documento, la modificación y visualización de éste, y la Ayuda del programa. Otros usos que se explican son cómo crear un autorresumen, cómo utilizar macros para simplificar su trabajo, aplicar formatos y estilos, trabajar con tablas, y cómo utilizar fórmulas para personalizar sus barras de herramientas y menús.
